【2019年遴选公文写作】积累——提高写作能力的良好途径

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积累在写作中，可以理解为是素材的积累，可以理解为是阅读和实践的积累，也可以理解为是思想感情的积累。写作能力的提高离不开积累，公文和事务文书的写作也不例外。只有从点滴做起，不断学习和加强积累，才能写出文质兼美、大气适用的好文章来。从笔者多年办公室综合文字工作的实践与体会来看，要提高文书写作水平，就要注重加强以下四方面积累。

一、素材积累

“巧妇难为无米之炊”。 提笔作文，最忌无话可说，生编乱造，写不出真情实感。素材的积累就能免去这一大忌。从实用文体写作的角度来看，素材就是指各种文件材料和具体情况、事例和数据等， 它们是形成文书的主要构件，缺乏对它们的了解、掌握和占有，你就无法写出文章来。

这些素材，实际工作中我们习惯于把它们统称为“四情”，即“上情”(党和国家的大政方针政策、上级的重要决策部署、相关法律法规规章以及具体工作要求等)、“下情”(基层的总体工作情况、主要发展趋势、典型经验做法、突出矛盾问题等)、“时情”(现实工作中的具体情况、存在的不足问题、当前的主要形势任务及工作进展程度等)、“史情”(某行业或领域的现状特点、过往情况或背景资料等)。

以上“四情”通常是以动静态交替或变换的形式展现出来的，许多时候固然要在写作前去临时收集、调查、研究和分析，但也有不少是日常积累的结果。因为经济或其它领域工作毕竟都是有其规律和特点的，如果能养成随时捕捉了解或对其进行研究分析的习惯，日久就必定会产生“融化”和“聚合”效应，有助于写作时融会贯通或灵活地予以使用。

二、思想积累

知识底蕴最能提升文章的思想品位，理性阐发可以使文章染上浓烈的思辨色彩。思想积

累包括各种专业知识与政策理论等层面，它们可以说都是坚持多看、多学、多思、多写、多练的结果。

有人说从事文秘工作的同志要学会当好“三家”，即杂家(相对博学多识)、行家(精通本行业领域相关业务)和“坐家”(能坐下来潜心学习和写作)，。加强理论知识积累，捷径无非三条，一是广泛阅读，积累知识;二是勇于模仿，大胆借鉴;三是善于思考，学以致用。所谓“读书破万卷，下笔如有神”“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”等，讲的都是读书、学习和借鉴的道理。尤其是文书写作，大多是“有法可依，有章可循”的，只不过是需要自己结合实践，不断总结摸索和认真体会领悟罢了。知识面宽了，理论功底深厚了，文稿的“灵动之气”“书卷气息”“思想内涵”或“境界意境”自然也就高了。

三、情感积累

清代袁枚在《读诗品》中写道：“作者情生文，读者文生情。”以情动人是一切成功文学作品不可或缺的致胜法宝。公文或事务文书虽然不能由作者直接抒发对客观事物的感受，但也需要有情感的支撑，所谓“公文不是无情物”“无物似情浓”“情之所至，感人至深”等。 这足以说明，文章的好坏与否，关键在于作者有无真实的感情。公文也是如此。古人有云：“志思蓄愤”，对事物感受深、激情深，如鲠在喉，不吐不快，写出来的东西自然能打动人心;反之，如果作者对所表达的对象无动于衷，不带一点感情，那别人读了也就不痛不痒，毫无味道。前苏联领导人加里宁有句名言：写东西“要加点血进去”，所谓“血”就是指浓烈的情感。自古以来我国对公文拟制或写作也有着“笔下‘有财产万千，有人命关天，有是非曲直，有毁誉忠奸’”一说，讲的正是这种道理。事实上，世间文章，都可视之为是作者思想感情的产物，都离不开情感的积淀、释放与应用。正如美国著名心理学家、教育家布鲁姆所指出的：“任何思维活动都必有感情的支持。”而前苏联教育家苏霍姆林斯基也强调说：“只有当情感的血液 在知识的机体中欢腾跳跃的时候，知识才会融入人的精神世界。”这又表明，无论是求知还是作文，情感都是一个重要的动因。关于情感因素在写作活动中的重要性，前人就多有论述。如自居易就曾说过：“感人心者，莫先乎情。”刘勰在《文心雕龙》中也指出：“情者文之经。”而鲁迅先生则说作文要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”可以说，无论何种文章写作，传情达意都是一个基本动机和目的。所以不管何种写作方式，情感都是一项不可或缺的“基因”，只不过因文种的不同，其情感表达的方式、释放的层次、应用的程度也有所不同而已。

从笔者多年来从事公务文书写作的实践与体会来看，个人的情感因素在公文写作中的作用、影响及其应用方面，主要体现在以下几点：

(一)兴趣。

兴趣是一个人对某项事物产生的心理上的偏好倾向和追求上的偏重行为。爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”， 美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。一个人一旦对某些方面产生兴趣，就会充分发挥自己的积极性、主动性和创造性，形成刻苦钻研、孜孜不倦、百折不挠的强大动力。文书写作也是这样。一般而言，从事文书写作的同志本身都具有文字表达方面的特长，也对写作拥有一种天然的兴趣和爱好。但毋庸讳言，文书写作又是一种异常明显的“应时为文”和“奉命写作”，许多情况下都必须“唯领导工作意图是瞻”，所以久而久之，可能自己的写作兴趣就会有所消减，“原始”和“本能”的冲动也可能会有所淡化，这时，就必须注重或者学会保护、延续和合理使用这种天然的“情感资源”。

从我个人来说，有两点基本经验和体会。 一是责任约束和自我保护。 强烈的责任意识，必然会对自己所从事的工作产生强烈的兴趣。党政办公室工作的内容很多，主要是政务和事务两大块，而不论是政务和事务，“办文”都是首当其冲或核心根本的任务，是秘书工作者最基本的工作职责。离开了这一条，就开不成会，办不成事，推动不了工作。所以在办公室工作，责任心是最重要的，很多工作的好坏程度可以会取决于一个人责任心释放的多少程度。 而拥有了一种强烈的责任意识，又会对你所从事的工作产生巨大的推动作用。所以以责任心来维系公文写作的兴趣，是许多秘书工作者最基本的“常规”办法。

二是激励“催生”和自我培养。“三服务”(为领导工作服务、为上级和同级机关工作服务、为基层群众服务)是秘书工作的指导思想、根本出发点和最终归宿。从事公文写作工作，实质上是为领导机关和机关领导发挥参谋、助手和“桥梁”“纽带”等作用，既可以丰富自己的人生阅历，积攒工作经验，又可以磨炼自己的意志，增长知识和才干，于工作、于生活、于事业、于人生，都有着特殊的意义，是锻炼人、培养人的重要途径。认识到这一点，就会“催生”出强烈的兴趣感，并感到做好公文写作是自己义不容辞的责任。同时，当你的劳动得到他人的承认，或者说所起草的公文获得他人的赏识，在实际工作中产生影响或效果效应，那么你内心也会产生出一种强烈的自豪感，这种自豪感又会激励你进发出更大的工作热情，对写作培养出更加浓厚的兴趣，从而推动和促进公文写作能力和水平的提高。

(二)诚挚。

“心正则笔正”“修辞立其诚”“书痴者文必正，艺痴者技必良”等，讲的都是诚挚的情感对于为文写作的重要性。公文写作作为一种文体写作形式或状态，与其它写作一样，离不开“激情”“联想”“灵感”等基本成分，离不开审题、立意、构思、谋篇、写作、修改等等脑体并重、知识文理运用以及情感释放等等环节和过程。

有人曾说过：“文学是一项愚人的事业”，“写作是一种寂寞的劳 动”，在许多层面上，或许多情况下，写作尤其是公文写作并不是一件乐事、易事，而是一件苦事、难事，因为那些数量众多的文稿特别是 重要性文稿都是靠费尽心思“憋”出来、“熬”出来、“磨”出来，反复修改出来和一字一句“爬格子”爬出来的。

如果在写作时缺乏对文字工作、文秘岗 位或对“三服务”工作的诚挚之情，你就不可能静得下心来严肃认真地写作，更不可能长年累月或加班加点做“年年马拉松，天天短平快”式的“爬格子”工作，更遑论写得出什么清清爽爽、适用得体的公务事务文书来。所以在这里，文书写作的情感积淀与应用，更多的应理解为对领导、对机关、对基层以及对工作、事业、岗位和对写作本身的敬重与热爱之“情”。缺失了这一点，则所作之文就难免留下“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”等等嫌疑。

(三)自信。

自信是成功的基石。 提高文书写作水平除了兴趣感、诚挚感外，有没 有自信心也很重要，尽管这种自信心多是建立在写作者的综合素质能力之上的，但由于文书写作是一种典型的“被动写作”行为，在意图、观点、思路、方法及思维表达方式等层面上毕竟与“领导”或“上级”部门等隔着一层，所以写作过程中难会 有“断 层 感”和“担 惊 受 怕”“忐忑不安”等心理现象，也就是起草者可能老是 会担心自己的文稿得不到领导的肯定，达不到起草要求等等，如果经常出现或遇到这种情况，必定会对自己的写作信心产生打击，尤其是文书写作实践较少的同志，这种现象可能表现得更加突出。比如起草一份讲话稿，尽管写作时是很认真的，动笔前学习文件、收集资料、仔细审题、精心构思，并且尽力按照领导的意图要求巧妙运用语言等等，花了很多精力。但是由于领导的要求一般较高， 或者文稿的 涉及面很广，初稿就往往不容易通过，这时对起草者的心理承受能力就是一个考验。有经验的同志会将其视为一种“常规”和“程序”，缺乏经验的同志却会因此产生自卑感，重者甚至会对写作丧失信心。

因此，从事文书写作的同志一定要有意识地克服这种心理障碍，不怕反复，大胆实践，久而久之，信心自然就会增加，能力自然就会提高。

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（编辑：公遴选编辑）