综合管理实务（会议）

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综合管理实务（会议）

一、会议的作用
1、交流，取得新信息；2、讨论，形成正确的意见；3、表决，作出决定或决议；4、听取报告或发言，受到启发或教育。
二、会议的要素
1、与会者（如何提高会议效率，控制会议规模）：必要性、重要性和合法性（审核与会者的代表资格）。
2、主持人：主持；引导；组织和召集者，是对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。通常有经验、有能力、懂行的人或者是有相当地位、威望的人担任。
3、议题：议题应单一、集中。
4、名称：基本能概括会议的性质、主办单位、届次。
5、时间：包括召开时间；整个会议所需时间、天数；每次会议的时间限度。
6、地点。
三、会议控制：
1、内容控制（对目标、议题、发言的控制。具体：目标不明确、可用现代通信手段替代不开；准备不充分推迟；涉及别的会议合并；议题过多分开）——提高会议效率的对策方式。会议成功的关键在于事前准备工作。  2、规模控制（控制参会人数、建立审批制度）  3、地点控制（假借会议名义，游山玩水）  4、时间控制  5、经费控制（会前做好成本预算，严格控制成本）
四、会议计划：1、首先应明确会议的目的和任务，即将会议六要素具体化  2、其次是会议应做哪些准备工作  3、决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
五、会议成本预算：显性成本（X）：大头包括场租费和食宿费。预算略做大。隐形成本：与会者参会而损失的劳动价值。隐形远大于显性。
 
六、开幕词：包括三方面，表示欢迎、对会议简要介绍、预祝成功。
七、工作报告：会议讨论的中心议题、对前阶段回顾总结、对后阶段计划预算。
八、其他会议文书：会议通知、会议议程表、日程表——三项须得到领导首肯。
九、会议准备：布置用来表明会议主题、目的。
十、主席台：前高后低；中高边低；左高右低（国内）右高左低（国际）
十一、会议报到：提前、会议签到：临开会前一刹那。
十二、会议信息的收集与编发
1、会议信息的作用：会议信息具有交流、深化、反馈、决策依据、储备备查等作用。
2、会议信息工作的程序和方法
3、会议信息编发的形式：主要是会议简报。
十三、会议记录：是会议进程原始、真实的反映；具有汇总、交流会议信息，为形成会议文件打好基础的作用，不仅可以作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。
十四、会议记录的原则：实事求是、客观真实、完整准确、清楚规范。
十五、会议文件：1、会前：开幕词、工作报告、发言稿、其他（通知、议程表、日程表、须知、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排、工作人员、车辆等）  2、会中：闭幕词、会议决定、会议纪要、会议总结等。（决策、计划或部署）   3、会后：执行及反馈。
 
十六、会后事务：会议文书立卷归档（会后即可归档、一会一档）；会议传达：内容与程度、范围与层次、时间、方式；催办：发问、电话、派员。
十七、提高会议效率：1、遵循法律法规；2、合理确定会议目标；3、确定必要的与会者；4、减少会议数量；5、缩小会议规模；6、简化会议程序；7、缩短会议时间；8、控制会议经费；9、会议成本分析。
 
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