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综合管理实务(会议)

2017-03-23 21:10 公选考试网 http://gxg.huatu.com/ 作者:华图教育 来源:网络

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综合管理实务(会议)

一、会议的作用
1、交流,取得新信息;2、讨论,形成正确的意见;3、表决,作出决定或决议;4、听取报告或发言,受到启发或教育。
二、会议的要素
1、与会者(如何提高会议效率,控制会议规模):必要性、重要性和合法性(审核与会者的代表资格)。
2、主持人:主持;引导;组织和召集者,是对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。通常有经验、有能力、懂行的人或者是有相当地位、威望的人担任。
3、议题:议题应单一、集中。
4、名称:基本能概括会议的性质、主办单位、届次。
5、时间:包括召开时间;整个会议所需时间、天数;每次会议的时间限度。
6、地点。
三、会议控制:
1、内容控制(对目标、议题、发言的控制。具体:目标不明确、可用现代通信手段替代不开;准备不充分推迟;涉及别的会议合并;议题过多分开)——提高会议效率的对策方式。会议成功的关键在于事前准备工作。  2、规模控制(控制参会人数、建立审批制度)  3、地点控制(假借会议名义,游山玩水)  4、时间控制  5、经费控制(会前做好成本预算,严格控制成本)
四、会议计划:1、首先应明确会议的目的和任务,即将会议六要素具体化  2、其次是会议应做哪些准备工作  3、决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
五、会议成本预算:显性成本(X):大头包括场租费和食宿费。预算略做大。隐形成本:与会者参会而损失的劳动价值。隐形远大于显性。
 
六、开幕词:包括三方面,表示欢迎、对会议简要介绍、预祝成功。
七、工作报告:会议讨论的中心议题、对前阶段回顾总结、对后阶段计划预算。
八、其他会议文书:会议通知、会议议程表、日程表——三项须得到领导首肯。
九、会议准备:布置用来表明会议主题、目的。
十、主席台:前高后低;中高边低;左高右低(国内)右高左低(国际)
十一、会议报到:提前、会议签到:临开会前一刹那。
十二、会议信息的收集与编发
1、会议信息的作用:会议信息具有交流、深化、反馈、决策依据、储备备查等作用。
2、会议信息工作的程序和方法
3、会议信息编发的形式:主要是会议简报。
十三、会议记录:是会议进程原始、真实的反映;具有汇总、交流会议信息,为形成会议文件打好基础的作用,不仅可以作为日后查考分析的依据,也是具有法律效力的文档。
十四、会议记录的原则:实事求是、客观真实、完整准确、清楚规范。
十五、会议文件:1、会前:开幕词、工作报告、发言稿、其他(通知、议程表、日程表、须知、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排、工作人员、车辆等)  2、会中:闭幕词、会议决定、会议纪要、会议总结等。(决策、计划或部署)   3、会后:执行及反馈。
 
十六、会后事务:会议文书立卷归档(会后即可归档、一会一档);会议传达:内容与程度、范围与层次、时间、方式;催办:发问、电话、派员。
十七、提高会议效率:1、遵循法律法规;2、合理确定会议目标;3、确定必要的与会者;4、减少会议数量;5、缩小会议规模;6、简化会议程序;7、缩短会议时间;8、控制会议经费;9、会议成本分析。
 
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(编辑:魏世杰)

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