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综合管理实务(秘书)

2017-03-23 21:08 公选考试网 http://gxg.huatu.com/ 作者:华图教育 来源:网络

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 综合管理实务(秘书)

一、秘书的涵义

1、图书资料 2、东汉后期,掌管书的官员 3、现代真正意义上的秘书“史官、御史、尚书、翰林学士、书中舍人”  4、Secretary(S大写官职,s小写秘书)  5、最早的秘书人员:史TO史官  6、最早秘书机构:商代后期的“太史寮” 7、中国一直将秘书视为行政职位,而秘书人员是核心部分,政府秘书属国家公务员,秘书长属政务类公务员,一般秘书属事务类公务员。
二、秘书的职业特征:服务的直接、稳定、广泛性;知识化、年轻化、女性化。
三、秘书工作内容:决定依据是权威机关的规定和现实状况的概括。美国把秘书工作用“文书、事务、一般管理”三个词来概括。我国政府机关和企事业单位的秘书工作可概括为“办文、办会、办事(包括信息与调研)”。
四、秘书工作的要求
1、“四个转变”:中央秘书工作负责人在1985年1月全国秘书长会议上提出。表明秘书工作的参谋作用得到了充分的肯定。综合处理信息、主动服务与科学化管理,三方面表明与国际接轨。
(1)单纯地办文办事TO既办文办事又出谋献策(2)单纯地传递信息TO综合处理信息(3)被动服务TO主动服务(4)凭老经验办事TO科学化管理。
2、“六个强调”:(1)调查研究工作(2)信息工作(3)信访工作(4)协调工作(5)督查工作(6)党务、政务服务工作。
五、秘书工作性质:辅助性、综合性、机密性(善于保密是首要职业道德)、服务性(根本属性,且包括服务直接、稳定、广泛性。“上中下”三个服务层面。首要服务对象为领导、上司、雇主)。
六、秘书工作的作用:领导助手、领导参谋、上下协调、信息反馈的信息枢纽、公共关系。
七、秘书工作机构的性质:机密性、辅助性、综合性、服务性(不仅是管理服务和信息服务,还有生活及事务服务,为本质特征)。
八、秘书工作机构X的设置:
1、秘书工作机构是行政组织内的综合办事机构和参赞性机构。  2、X设置原则:(1)独立单位必须设X(2)X的组织形式、人员配备必须符合精简、合理、高效的要求。组织结构一般采用钝角(扁型组织结构,X宜采用)和锐角两种模式(3)X与所属机关在工作性质上必须相适应。  3、X的组织形式:综理制和分理制(大烦多,秘书工作大量且适合分开工作)。
九、秘书工作机构的群体人员结构:应当符合两个原则:1、异质结合原则2、分工合作原则。既任何人都适合做秘书,只需发挥所长。
十、秘书人员的管理:1、工作管理:有计划、分轻重。2、行为管理:冷静、谦逊、随和。3、时间管理。4、办公环境管理:内外环境。
 
 
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(编辑:魏世杰)

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