【2021遴选公文写作】严把公文质量关保障公文“出”得合格

我们将提高公文质量作为办文工作根本目标，制定《中央统战部公文审核工作制度》，明确审核要求，压实审核责任，抓好督促落实，严保外发公文高质量。

要素确保齐全。明确公文审核把好6大关，即行文关、政治关、内容关、体式关、程序关和文字关，具体列出14项审核内容、33条审核标准。

例如，文种是否正确，格式是否规范，字体、字号、行距、字符间距、段落排布、页码编排是否符合要求，密级和保密期限、紧急程度是否恰当，标题回行是否规范，附件及附件说明是否准确，有无错字、别字、多字、漏字或者近义、近形、近音字混用，标点符号是否规范，人名地名、职务排序是否准确，引文是否完整准确，序号、时间、数字、计量单位是否正确。

通过明确审核内容、审核标准，解决了“审什么、怎么审”的问题，实现审核要素全覆盖、无死角。

责任确保压实。压实审核责任到各部门各环节，强调“人人都是审核员、人人都是把关者”，明确拟文人自审、拟文部门审核、办公厅审核、印制前复核等4个审核环节。拟文人自审环节，由拟文人在公文成稿后通读全文、认真校核，在报批过程中如有修改，须对修改内容进行点校或重新校核全文;拟文部门审核环节，由核稿人、处室负责人、部门分管负责人、部门主要负责人逐级审核并签字;办公厅审核环节，由相关处提出审核意见送办公厅负责同志审核，商拟文部门就修改意见达成一致后上报，经审核不宜行文或内容不成熟的，退回拟文部门重新研究;印制前复核环节，重点审核领导签批意见是否吸收、清样印制格式是否规范、文字是否准确无误，拟文部门双人校核清样并签字确认，填写《公文印制清样校对单》，办公厅进行发文复核后正式发出。

督改确保有力。加强公文办理问题的督促整改，凡公文出现错情的，各部门要对拟文人和拟文处室进行批评;造成严重影响的，该部门要专门作出书面检查。建立错情通报制度，办公厅每年年底汇总通报各部门公文办理中的问题，点名点题点错情;对问题突出、造成严重影响的，发现即专题通报。各部门也结合实际完善内部审核制度，有的部门实行公文“二校一审”制度，明确拟稿人、核稿人和处长分别负主要责任、次要责任和总体责任，确保责任清晰;有的部门实行量化评分机制，公文差错纳入全年工作总结，作为年终考核和评优的重要参考，每年年底对公文质量进行排名，得分低于一定分值或差错率高于一定值的，不参加评优;有的部门实行错情公示制度，制定公文办理差错统计表，实现出错情况、处置结果公示上墙。

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