【2021遴选公文写作】沿习

一般来说任何文字文风的表达都是会遵循一个定律，那就是“文无定法”，但是也有例外情况，例如说写作应用文就是其中最典型的一种，那么写应用文到底应当遵循的是什么原则呢?

这个原则叫“惯例”。惯例指的是应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。而这一稳定的、规范的要求也是政府严谨的要求的体现。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，表转折的词汇：表敬意谢意：敬礼、致以谢意、谨致谢忱;表时空环境：目前、当前、兹、兹有、收悉;表承转用语：据此、为此、鉴此、总而言之;表命令用语：责成、着即、令、特命、令其;表告诫用语：毋违、切实执行，不得有误、严格\遵照\迅即办理、参照执行。整体行文逻辑也是如此，例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运用“关于……”介宾短语;报告的结尾多用“特此报告”;复函的引语常用“……来函收悉”等等，不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语，有助于提高行文速度，也有利于受文者能理解透彻，提高办事效率。

（编辑：wangwenling）