【2021遴选公文写作】公文写作知识

1.正文

正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.常用公文文种

(1)通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

特点：

广泛性。一是使用面广，各级行政机关和企事业单位均可使用;二是涉及内容广，可用以宣布行政措施，也可用以告知社会生活中的一些具体事项;三是行文对象广，它采取张贴、登报或广播等方式公开告知一定范围内的群众。

规定性。通告大多用于针对某些事项作出规定或限制，要求告知对象支持、协助或遵照执行，所以具有法规性和约束力。

专业性。通告的内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动，带有专门性质，行文中常使用一些行业术语。

(2)通知

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

特点：

应用范围的广泛性。在所有公文中，通知的应用范围最为广泛，无论哪一级别党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用该种公文。其内容上至国家政令，下至百姓生活，均可涉及。

较强的时效性。通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。

告知性。通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务。

写作内容的灵活性。它既可以长篇大论，也可以简明扼要;既可以内部发文，也可以张贴公开。

(3)请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：

单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定：“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这条规定强调了请示主题单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点对于正确运用请示文种尤为重要。

期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的，目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以答复。

时效性。一般来说，请示的事项是亟待明确或继续解决的问题，时效性很强，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。

(4)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

特点：

行文方向的多样性

在行文方向上，以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。有时也可用于上行文或下行文。

（编辑：wangwenling）