【2019年遴选公文写作】浅谈公文写作之材料搜集（二）

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(二)专项任务材料的收集

所谓专项任务的材料收集是指为了完成某项写作任务而进行的收集工作，比如单位的年度工作总结，文字综合工作人员接受了这个任务，那么就要面向全单位收集各个处室一年来的工作情况。专项任务的材料通常具有以下几个特点：

1.真实性。真实性是公文写作材料一个最基本的要求，也是根本的要求。如果运用的材料不真实，公文的权威性就失去了支撑，发文单位当然也失去了公信力。所以为了达到这个目的，作为一名文字综合工作人员，对收集到的材料，一定要有个粗取精、去伪存真的甄别能力。

2.定向性。通俗来讲，专项任务写作相当于中小学生的“命题作文”,老师给定作文题目，学生当然要按照命题作文的写作要求和范围去写作，只不过你在单位写公文，布置命题作文的“老师”变成了“领导”而已。评判命题作文写得好与不好的一个重要依据就是是否“扣题”，也就是不能“跑题”，这点与公文写作是相通的，因此，所需要收集的材料也必须是定向的材料。

3.目的性。公文写作的目的性很强，要很明确，所收集的材料，一定要利于表现主旨的需要，也就是要紧密围绕着主旨来收集材料，如果材料本身与表现主旨不能相关的、关联不大，就可以在使用时作出剔除处理。

4.典型性。专项写作任务的目的性决定了收集材料的典型性，为了表现主旨的需要，所想的材料一定要有典型性、代表性，不能把搞材料拼凑，不能搞材料罗列，也就是一定要选择具有典型性、代表性的材料，材料收集越丰富，越广泛，越典型，就越容易写作。

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（编辑：公遴选编辑）