【2019年遴选公文写作】编筐窝篓重在收口（二）

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五、“请求”收口

下级机关向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。

常用于《请示》《函》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见妥否，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。

六、“交代补充”收口

在公文中把应该叙述的问题情况叙述清楚之后，还要对某些问题做出一些交代，对情况做一些补充，具备这种目的的公文通常采用这样的结尾方式。

例如《某市公安局关于当前敌社情动态的报告》中，在列明了三个方面的敌社情动态之后，结尾表述“上述情况已告知全市各级公安机关，认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，加强安全防范....争取尽快实现社会治安的根本性好转”。这样，就可以把公文中叙述的一些未尽事宜以及善后处理结果向领导机关交代补充明了。

“展望”收口

下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展作出某种展望和评价时，多采用这样的结尾方式。

例如《某市公安局关于某县迷信活动情况的调查报告》结尾：“目前，求神问药的人员已大大减少，经过不断地深入宣传教育，已基本制止下来。”对于正在发展蔓延的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关作出有针对性的指示，也可以使上级机关了解情况。

“警告”收口

为了能够使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常使用这种结尾。

例如《某省公安厅关于加强外来务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：“对违反本通告者，视情节轻重给与批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇犯罪分子的，要依法追究刑事责任。”

“总结归纳”收口

在叙述完若干观点和问题后，为了能够引起重视或者注意，在结尾处往往再使用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。

“不结而结”收口

《决定》《决议》《规定》《条例》《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式，能给读者以简练明快、言简意赅之感。

总之，只有配上一个好结尾，一篇公文才会具有分量。结尾有法，但无定法。究竟应该采用哪种形式结尾好，没有固定的模式和要求，需要你根据公文种类和内容，进行有针对性地选择和设计。（适用于山西遴选）

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（编辑：公遴选编辑）