【2019年遴选公文写作】什么是事务文书

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一、事物文书的概念

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

二、事务文书的类别

(一)

书信条据类文书

书信条据类文书是在日常生活、学习、工作中沟通信息、处理事务、交往协作中频繁使用的应用文体。它包括书信、感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、求职信、咨询信、举报信、倡议书、建议书、申请书、检讨书、请假条、欠条等。

(二)

计划总结类文书

计划总结类文书是指单位和个人对一定时段内的工作、生产或学习有目的有步骤的安排、部署或进行回顾总结所撰写的文书，包括规划、纲要、计划、总结、读书笔记、大事记等文种。

(三)

发言报告类文书

发言报告类文书就是人们在各种特定的场合发言时采用的各类文稿的总称，包括述职报告、调查报告、讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词等。

(四)

规章制度类文书

规章制度类文书是党政系统、社会团体、企事业单位及其他社会组织在进行有针对性的行政管理和纪律约束时，在职权范围内发布的需要人们遵守的规范性文书。它包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。

(五)

简报类文书

简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短文体。包括会议简报和工作简报。

三、事务文书的特点

（一）对象比较具体

一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其 撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求;

（二）格式比较固定

各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则;

（三）写法比较实际

撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写 作形式的运用，要讲求实效;

（四）时限比较紧迫

为完成工作或解决问题而撰写的事务文 书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。

四、事务文书的作用

一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具;

二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和 凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用;

三是积累和提供资料。事务文书特别是 具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用;

四是宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

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（编辑：公遴选编辑）