【2019年遴选公文写作】公文写作的语言要求

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古人云 ：“辞不足，不足以文 。”语言是文章的细胞，离开语言，写作就无法进行。语言运用得好坏，直接关系到公文质量的高低。公文写作作为一种特殊的写作活动，在语言方面除要具备一般文章语言的共同特点外，还应有其特定的要求。

01平易朴实

语言是文章宣事明理 、表情写意的手段和工具，文章都离不开语言文字。任何深刻的思想 、丰富的内容、精巧的结构，离开了语言文字，都无法表达、体现出来。对公文而言，更是如此。公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策和国家的法律、法规，完整、准确地体现发文机关的意图，它的语言应该是平易自然，晓畅易懂的，这是它有别于文学作品语言的一个重要特点。文学作品为了追求艺术感染力，可以调动一切语言手段及技巧，进行雕词琢句，以达到语言的形象性、生动性 ，大量采用比喻 、夸张、拟人、象征、排比等修辞手段。而公文讲究实用性，只求对客观事物作如实的反映，语言主要运用客观、平易 、质朴的直叙手法，用实实在在的语言，阐明事理直叙其事，直陈其意。

02准确严谨

公文写作是一种遵旨行文，准确是公文的生命 ，是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词，每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。必须准确无误地传达党和国家的方针 、政策 ，确切严密地表达发文机关的意见，不可含糊其辞、模棱两可。公文的撰写者必须有强烈的责任感和约束意识，牢记自己是在代机关立言，而非表达自己的主观意愿，从文稿的观点内容到措辞都要一丝不苟、精益求精。

03简要鲜明

简明就是用最精练的语言，表达最丰富的思想内容，力求言简意赅，做到文约而事丰。把公文写得简洁明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。毛泽东提出：“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。”公文的语言要开门见山，直截了当，不拖泥带水，不故弄玄虚。把一切空话、套话删去，做到“篇无累段，段无累句，句无累字”。正像鲁迅先生所说的那样：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”

04庄重大方

庄重，就是公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力所决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。具体地说，所谓庄重，就是公文的用语不俗气，有气派，要使用规范的书面语言。书面语言的特点就是更为精练准确，更加有条理。还要注意使用雅语、敬语。雅语是指典雅的语言，相对俗语而言的;敬语是指尊敬用语，在上行公文中应注意使用敬语。

05明确得体

是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。或郑重严肃，或亲切温暖，或欢欣鼓舞，或震慑警觉等。得体的基本要求 ：一是要适应行文的语体风格，如指挥性公文应郑重严肃;告知性公文应简明晓畅;请示性公文应恳切明白，切忌使用要挟性语言;商洽性公文要平和委婉，不得使用指令性语言等。二是要分清上下级关系，掌握好分寸。三是要多运用公文的专用语。
 

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（编辑：公遴选编辑）