公文写作：表彰公文的写法及变化

    在党政公文中，表彰类公文包括嘉奖令、表彰性决定和表彰性通报三个文种类型。虽然文种不同，但写作内容、功能用途相同，所以写作模式也基本相同。

    凡表彰类公文，开头一般都要写清表彰对象的先进事迹并予以适当评价，然后用目的句引出表彰决定，最后结尾以“希望、号召”的形式写发文机关对受表彰者和其他机关及相关人员的要求，以使表彰能起到激励、教育作用。

    这种写法可以简单地概括为三段式思路结构，即“概述先进事迹--表彰决定--希望与号召”。其中，“先进事迹”是表彰的事实依据，首先应该交代清楚；“表彰决定”是全文主旨所在，居中而统摄两端；“希望与号召”既是表彰的影响，也是发文机关的行文目的所在。三个部分环环相扣，层层递进，形成一个完整的思路结构。无论什么文种类型，只要是表彰性的内容，就都应循着这样的思路去写。这就是表彰类公文写作的基本模式。

    但现实情况是千变万化的，公文写作也要根据实际情况灵活变化，才能适应现实需要，不能过于机械、僵硬、死板。所以，写表彰类公文可以在基本写作模式的基础上作一些局部变化，以适应不同情况的需要。这样就形成了表彰类公文写作模式的变化形式。表彰类公文写作模式的变化形式主要表现在以下四个方面：

    一、开头“概述先进事迹”部分的变化形式

    开头概述表彰对象的先进事迹，说明表彰的事实依据，是表彰类公文开头的基本模式。说它是“基本模式”，是因为这种写法最适合人们的思维逻辑，易于理解和接受，而且在表彰类公文中所占比例最大，但它并不是表彰类公文开头的唯一写法。一般来讲，这种写法只适合于被表彰者是先进典型，其事迹、成就比较突出，社会影响面较大的情况。如果不是这种情况，就不能盲目套用。

    二、中间“表彰决定”部分的变化形式

    开头交代完表彰的事实依据后，接着在中间部分就要写表彰决定。表彰决定一般都是用“为了……”或“为……”目的句的形式引出，要写清什么机关决定，给予什么先进人物或集体以什么名目的表彰和奖励。写这部分要注意两点变化：

    （一）表彰形式的多样性。上级机关表彰先进人物或集体，有三种基本形式，一是授予荣

    誉称号（颁发证书和奖牌），二是给予财物奖励，三是通报表彰。其中，“授予荣誉称号”和“通报表彰”可以单独使用，而“财物奖励”只能与另外两种形式配合使用。如此，则可有多种表彰形式供选择。例如，前面第一篇例文采用的表彰形式是“授予荣誉称号”，第二篇是“颁发荣誉证书及奖金”（荣誉称号+财物奖励）。

    （二）表彰对象名单的处理方式。

    对表彰对象名单可以有两种处理方式：表彰对象的人数或机关单位的数量较少时，可以直接写在正文中；但如果人数或机关单位数量太多，则需要单独形成附件材料附加在正文后面，以免影响公文正文总体结构的均衡、美观。例如，上述两篇例文都是采用添加附件的形式处理的。

    三、结尾“希望号召”部分的变化形式

    彰类公文的结尾部分，一般都是针对两方面的人员和机关单位提出要求：一是希望受表彰的先进人物或集体再接再厉，发扬成绩，不断进取，以便取得更大成绩；二是号召大家向先进人物和单位学习，以他们为榜样，把工作做好。例如前面两篇例文都是这么写的，这是一般常规性的写法。

    另外，这部分内容在表达的繁简程度上也可以有所变化。简单的写法可以用一两句话一带而过，概括表述（如前述两篇例文）；写得复杂一点，也可以在“学习先进人物什么”这点上切入、扩展，尽量写得详细一点（如国务院、中央军委对钱学森同志的嘉奖令）。

    四、全文段落划分方面的变化形式及常见错误

    表彰类公文采用的外形结构体式最常见的是三段文和两段文。

    依前所述，表彰类公文的写作思路是“概述先进事迹--表彰决定--希望与号召”三个步骤，也是文章的三个层次，这是表彰类公文内在的逻辑结构，任何一篇表彰类公文都要这么写。但是，三个层次落实到书面上，对应的不一定都是三个段落，有时也可能是两个段落。如果三个层次的篇幅长短、文字多少差别不大，最好分为三段，这样层次与段落完全一致，全文思路清晰，条理分明，层次感强。但如果前两个层次内容简单，文字较少，则可以合为一段，全文就是两段成篇。

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