公文写作技巧之如何写好一篇“信函”_遴选备考经验

草拟信函模块是遴选考试考查的一个重点模块，涉及题型广，考查知识点多，难度大，重点考查考生的计划与控制能力、沟通够协调能力和文字表达能力，下面华图教育就带大家看一看公文写作技巧之如何写好一篇“信函”。

信函是信件和函两种公文的总称，其中信件分为一般书信和专用书信，考试中重点对专用书信进行考查;函主要是对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。专用信一般分为感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、推荐信、求职信等;函一般分为告知函、商洽函、询问函、答复函、请求批准函、邀请函等。

信函的外在格式作答技巧

(一)明确题干

在事业单位的考查过程中，出现了一个最大的特点就是题型以客观题出现，因此找准题干关键词。明确题干意思显得尤为重要。在具体作答过程中，需要明确题干主题及题干的主体(特殊情况下，主体可能会有多个)，找准所问问题，作答原则为问什么答什么。

(二)熟记格式

在对于信函方面题目的作答时，要熟练掌握各类题型的格式，往往考察中会针对比较小、比较细的知识点进行反复考查。接下来就对具体的格式作一个相对全面的介绍：一方面，专用信件的格式在整体是一致的，均有标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期五个部分组成，其中标题需居中书写，主送机关左起顶格书写，正文开头空两格书写，发文机关及发文日期右起空四格书写。在具体写作中，针对不同的信件会有细节上的不同，标题严格意义上以“发文机关+发文事由+文种”组成，也可以以“发文事由+文种”组成。与此同时，信件中的发文机关和主送机关在一般情况下需要写全称。另一方面，在正文结束部分，会出现专用用语，需要学员充分关注和重视。例如“此致敬礼”、“妥否请参考”、“祝进步”等。

函主要由标题、主送机关、正文、发文机关、日期组成。标题一般由发函机关、事由、受理机关和文种组成。对于函这种公文来说，最大的特点是一函一事，行文直接陈述事项。在函的结束部分往往会出现“特此函询”、“请即函复”、“特此函告”、“特此函复”等结束语，如果属于普通的函可以使用“此致”、“敬礼”。

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（编辑：jiamingfang）