完美机关公文的四大标准

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完美机关公文的四大标准

机关公文不是文学创作，不需要许多创意与才情，只要把握其中规律，了解了关键要素，多看多练、熟能生巧，自然能够游刃有余。

标准一：问题对应

文题对应，顾名思义就是文章内容和题目、体裁必须匹配。看似简单的要求，但在公文写作实践中，文题不对应的情况却比比皆是。究其原因，就是写作者对文章体裁的核心要素把握不准。换句话讲，就是没有搞清楚自己要写的这一公文，最核心、最关键的内容应该是什么，结果写出不伦不类的“四不像”。

机关公文中最常遇到的公文体裁有：总结、报告、请示、通知、领导讲话、调研报告、会议活动方案等。不同体裁的公文，都有着各自鲜明的要素，只有具备了这些要素，才算是合格的公文，才能达到撰写公文的目的。

比如撰写一篇请示，请示请示，就是要领导对所请求的事项给出明确的指示。那么就必须把请求事项的前因后果和来龙去脉写清楚，把对于工作的考虑讲明白，让领导知其然又知其所以然，便于领导在掌握全面情况的基础上作出决策。

如果拉拉杂杂写了一大堆，却条理不清、结论不明确，请之不明，如何示之?所以文题对应就要求我们写什么，像什么，这是公文写作的第一标准。

标准二：文从字顺

读一篇好文章，往往有一气呵成、通顺练达之感。要达到这样的效果，必须做到以下几点：

一是用词准确得当。比如，“截至”和“截止”，“度过”和“渡过”，“制定”和“制订”这些形近词不能混用;褒义词贬义词、书面语口头语也要用得准确。

二是语言逻辑清晰。这里主要涉及到连词、介词的使用，单句复句的布排要恰当。

三是切忌出现病句。避免出现表意不明、歧义、成分残缺等常见错误。

文章的连贯性、通顺性决定着文章质量，而实践中，很多人往往喜欢依靠经验和语感来判断文章是否连贯通顺，这其实是远远不够的。

公文写作与口语截然不同，公文的语言必须严谨、准确，有时候读起来通顺了，但是仔细推敲却存在着这样那样的问题。

其实，根本原因在于语法不过关。语法是写作的基本功，好文章必须以语法为支撑。然而，现实中由于语文教学中淡化了语法学习，致使很多人对语法知识知之甚少，写起文章来文通句顺就成了问题。

实践中还有一个突出问题，就是很多人喜欢直接从别的文章中复制一段，嫁接在自己的文章中，这是最容易导致文章不通顺、打乱“文脉”的做法。要借鉴别人的文章，可借鉴其观点结论，可借鉴其用词搭配，可借鉴其行文结构，而除了直接引用之外，恰恰不能简单粗暴地“拿来”其中语句。如果一定要借鉴，也不能生搬硬套，要按照自己的语言节奏进行相应的调整，使此文彼文相融一体。

标准三：文不加点

“文不加点”中的“点”，是“删除”之意，所以文不加点是形容文章一气呵成，无须删改。公文不是用来欣赏的，而是拿来办事的，无论哪种体裁的公文，都一定要力求简洁明快，言简意赅。

能用一句话说清楚的，坚决不用一段话;能用一个字说清楚的，坚决不用一个词，力争用最少的字把意思讲清楚。

事实上，写短文章比长文章的难度要大，对写作者的语言水平要求也要高。因为进行事无巨细的叙述，不需要经过太多加工，想到哪写到哪，但是这种意识流写法，很容易导致文章杂乱无章、逻辑混乱，找不到重点。这本身也说明写作者对于文章缺乏足够的思考，把分析提炼的任务都留给了领导。

而要写出精炼的短文，就要求写作者必须在动笔前就对文章有深入思考，该归纳的归纳，该提炼的提炼，把最有价值的内容体现出来。同时，写作过程中还要力求用词精当，反复推敲打磨，才能写出精品。

标准四：文采飘逸

公文写作中，体现文采主要有下面几种方式：

一是善用修辞。比较常见的修辞有排比、比喻、象征、借代、借喻、设问、反问、双关等等。修辞可以增加文章的表达效果，使内容更加生动，给人留下更深刻印象。

二是巧用引用。引用的内容包括古典文献、名言警句、俗语俚语等。恰当地引用或可使文章说理更透彻，或可增加观点的权威性，或可使文章更易为人接受，往往效果很好。

三是化用典故。在文章中引用古今中外的典故或者现实中的实例，往往可以增强文章的可读性和吸引力，特别是在领导讲话中这种做法很普遍，可以有效避免文章陷于空洞和乏味。

完美机关公文的四个标准，看似不难，实则每一项内容都需要扎实努力。这里面只是给大家介绍了努力的方向，要想达到这些标准，功夫还是要下在平时，还需要多写多练。

无论修辞、引用还是典故，要想运用得纯熟，都需要平时多读书、多积累，看到好词、好句、好故事，都认真记录下来。这样在写文章时才能够活学活用，使文章丰富起来，文采斐然。

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